PERSICON ist eine der führenden Unternehmensberatungs- und Prüfungsgesellschaften mit Spezialisierung auf Informationssicherheit und Datenschutz im deutschsprachigen Raum. Über 200 Kunden aus nahezu allen Branchen, dazu auch zahlreiche DAX30-Unternehmen sowie wichtige Landes- und Bundesministerien, vertrauen PERSICON bei der Steuerung ihrer Risiken sowie der Einhaltung IT-rechtlicher Anforderungen. Hierfür vereint PERSICON auf einzigartige Weise hochspezialisiertes Know-how auf den Gebieten Informationssicherheit und IT-Recht mit ausgewiesener Methoden- und Technologiekompetenz.

Wir sind unter anderem Mitautor der IT-Grundschutzkataloge des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Ausbilder der Auditoren für das BSI und Entwickler der nächsten Generation des BSI GSTOOLs.

Wer partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten, unternehmerische Kultur und einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten sucht, ist bei uns richtig.

Gehen Sie mit PERSICON an unserem Standort Berlin auf Erfolgskurs als:

Office-Assistent (m/w)

Ihre Aufgaben

In Ihrem neuen Aufgabengebiet unterstützen Sie unsere Office Managerin. Zu Ihren Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen gehören:

• allgemeine Bürotätigkeiten
• Entgegennahme von Telefonanrufen
• Einkauf von allgemeinen Büromaterialien sowie Küchenbedarf
• Empfangsdienste
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Erfassung und Pflege von Kundendaten
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Rechnungslegung
• Unterstützung der Berater bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Projektassistenz
• Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen

Sie berichten direkt an den verantwortlichen Bereichsleiter und erhalten nach erfolgter Einarbeitung eigene Projektverantwortung. Die Position ist ab sofort zu besetzen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Deutsch- und zumindest gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Ehrgeiz und hohe Flexibilität
• gründliche, zuverlässige und selbstständige aber auch teamorientierte Arbeitsweise
• gute Anwendung von MS Office (Word, Excel und Outlook)
• buchhalterische Kenntnisse, Kenntnisse der DIN-Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung (DIN 5008) sowie Führerschein sind von Vorteil

Sie zeichnet eine gründliche, zuverlässige und selbstständige aber auch teamorientierte Arbeitsweise aus.
Ihr Auftreten und Ihre Kommunikation gegenüber Kollegen und Mandanten ist verbindlich, zuverlässig und
souverän.

Zusätzliche Informationen

Neben einem tollen Team bieten wir interessierten Bewerbern (m/w) ein abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit hohem Verantwortungsgrad, guten Entwicklungsperspektiven und angemessener Entlohnung. Einen eigenverantwortlichen, qualitätsorientierten Arbeitsstil sowie professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen setzen wir voraus.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ein aussagekräftiges Kurzprofil ihrer Person im Umfang von maximal vier DIN-A4-Seiten inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie es sehen können .